接待对象可以分为重要客户、现有客户、潜在客户、普通观众等。重要客户 手机展台设计,不论是现有的还是潜在的,可以列**单,先告知展台人员。如果发现重要客户前来参观,要予以特别的接待。要接待好现有客户,维持好关系。但是如果不是洽谈业务不要因为他们而耽误接触新客户。可以约他们在闭馆后吃饭、喝酒。接待潜在客户是展览会的较大优势、较大价值所在,也应为展台较重要工作之一。普通观众一般没有贸易价值,与展出目标没有直接的关系,因此,不要耗费时间和精力接待普通观众,但是注意不能没有礼貌。可以巧妙一点 灯光展台设计,客气地打招呼,简略地答问题,尽快结束交谈。
记录内容根据需要选定,不要忽略任何重要信息,也不要记录没有价值的内容;格式设计要考虑使用方便和效率。展览会开幕前 展台设计图片,展台人员要熟悉记录表格。记录表格较好是复写式,一式多份,一份留给当地机构,一份尽快发回总部,一份留在展台,用于存档和后续工作。每份复写式表格要注明去向和用途。如果是单页式表格,应在一天结束时或*时间将表格内有关情况发回总部处理。